11 Εύχρηστα ζουμ για να κάνετε την ψηφιακή σας ζωή ευκολότερη

Μετά από χρόνια δοκιμών, ομαδικών έργων και εταιρικών σχεδίων στρατηγικής, ίσως να θεωρήσετε τον εαυτό σας εμπειρογνώμονα στη χρήση των Εγγράφων Google, του Microsoft Excel και άλλων δημοφιλών προγραμμάτων. Η συνομιλία μέσω βίντεο με το Zoom, από την άλλη πλευρά, εξακολουθεί να αισθάνεται σαν νέα περιοχή για πολλούς εργαζόμενους που ξοδεύουν περισσότερο χρόνο δουλεύοντας από το σπίτι. Από συντομεύσεις πληκτρολογίου έως εικονικές αίθουσες ξεμπλοκαρίσματος, ακολουθούν 11 εύχρηστες παραβιάσεις για να διευκολύνετε τις συναντήσεις Zoom (και ίσως ακόμη πιο διασκεδαστικές).

1. Απενεργοποιήστε αυτόματα το βίντεο και τον ήχο όταν συμμετέχετε σε μια σύσκεψη Zoom.

Μερικές φορές είναι δύσκολο να προβλεφθεί εάν οι συνάδελφοί σας θα αποφασίσουν να εμφανιστούν στο βίντεο για οποιαδήποτε δεδομένη συνάντηση. Για να σώσετε τον εαυτό σας την αμηχανία του να είστε το μόνο άτομο που δείχνει το πρόσωπό σας, μπορείτε να μεταβείτε στην καρτέλα 'Βίντεο' των ρυθμίσεων ζουμ και να ελέγξετε το 'Απενεργοποίηση του βίντεό μου όταν συμμετέχετε σε μια συνάντηση'. Εάν καταλήξει να είναι μια πραγματική συνομιλία μέσω βίντεο, μπορείτε πάντα να ενεργοποιήσετε την κάμερα μετά την έναρξη της συνάντησης.

πόσα χρώματα παίζουν doh υπάρχουν

Μπορείτε επίσης να το κάνετε αυτό με ήχο, ώστε να είστε σε σίγαση αυτόματα στην αρχή κάθε σύσκεψης. Στην καρτέλα 'Ήχος' στις ρυθμίσεις, απλώς επιλέξτε 'Σίγαση μικροφώνου κατά τη συμμετοχή σε μια σύσκεψη'.

2. Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο διαστήματος για προσωρινή σίγαση του εαυτού σας.

Ένα άλλο χρήσιμο πλαίσιο για να ελέγξετε στην καρτέλα 'Ήχος' είναι 'Πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο SPACE για προσωρινή σίγαση του εαυτού σας'. Με αυτόν τον τρόπο, θα ακούσετε για όσο διάστημα κρατάτε πατημένο το πλήκτρο διαστήματος και το Zoom θα σας σβήσει αυτόματα ξανά μόλις το αφήσετε. Είναι αρκετά παρόμοιο με τη χρήση ενός φορητού ραδιοτηλέφωνο.

3. Χρησιμοποιήστε τις υπάρχουσες συντομεύσεις πληκτρολογίου ή προσαρμόστε τις.

Τίποτα δεν σε κάνει να νιώθεις σαν μια τεχνολογική ιδέα παρά μια καλή συντόμευση πληκτρολογίου. Ellen Gutoskey, Zoom

Υπάρχει μια εκτεταμένη λίστα πρακτικών συντομεύσεων πληκτρολογίου στις ρυθμίσεις Zoom, συμπεριλαμβανομένων αυτών για σίγαση και σίγαση του ήχου σας (Shift + Command + A σε Mac), έναρξη και διακοπή της κοινής χρήσης οθόνης (Shift + Command + R) και πρόσκληση συμμετεχόντων ( Εντολή + I). Εάν βρείτε κάποιο από αυτά ιδιαίτερα δύσκολο να θυμάστε, μπορείτε να βρείτε το δικό σας αντ 'αυτού.

4. Ενεργοποιήστε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου για όταν βρίσκεστε σε διαφορετική καρτέλα.

Η εναλλαγή μεταξύ καρτελών είναι η ίδια για το μάθημα όσον αφορά τις κλήσεις Zoom και ίσως δεν θέλετε να αφήσετε το Έγγραφο Google για να καταργήσετε τη σίγαση για να κάνετε ένα γρήγορο σχόλιο. Ευτυχώς, μπορείτε ακόμα να χρησιμοποιήσετε τις συντομεύσεις του Zoom όταν η εφαρμογή Zoom κρύβεται πίσω από άλλα παράθυρα. Στην καρτέλα 'Συντομεύσεις πληκτρολογίου' στις ρυθμίσεις σας, απλώς επιλέξτε τα πλαίσια 'Ενεργοποίηση καθολικής συντόμευσης'.

5. Αντιγράψτε αυτόματα τη διεύθυνση URL πρόσκλησης κατά την έναρξη μιας σύσκεψης.

Μπορείτε πάντα να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου (Command + I σε Mac; Alt + I για Windows) για να ανοίξετε το παράθυρο πρόσκλησης σε σύσκεψη, όπου μπορείτε να προσκαλέσετε προσκεκλημένους από τις επαφές Zoom, μέσω email ή αντιγράφοντας τη διεύθυνση URL της σύσκεψης και αποστέλλοντάς την σε αυτούς μέσω μιας άλλης πλατφόρμας. Υπάρχει όμως ένας ακόμη γρηγορότερος τρόπος για την επίτευξη του ίδιου στόχου.

Στην καρτέλα 'Γενικά' στις ρυθμίσεις, υπάρχει η επιλογή 'Αυτόματη αντιγραφή συνδέσμου πρόσκλησης μόλις ξεκινήσει η σύσκεψη'. Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο και η διεύθυνση URL θα αντιγραφεί μαγικά στο πρόχειρο σας μόλις λάβετε μέρος σε μια σύσκεψη Zoom. (Επομένως, όταν κάποιος σας στέλνει το αναπόφευκτο μήνυμα 'Ποιος είναι ο σύνδεσμος της συνάντησης;', μπορείτε να το επικολλήσετε αμέσως.)

ζώα που μοιάζουν αλλά δεν σχετίζονται στενά

6. Καταγράψτε τη συνάντηση Zoom.

Υπάρχουν πολλοί λόγοι για τους οποίους μπορεί να θέλετε να καταγράψετε τη συνάντηση Zoom. ίσως κάνετε μια συνέντευξη στα μέσα ενημέρωσης, να κινηματογραφείτε μια εικονική κωμωδία ή να παρακολουθείτε μια ακαδημαϊκή διάλεξη που θα χρειαστεί να μελετήσετε αργότερα. Εάν είστε ο οικοδεσπότης της σύσκεψης, μπορείτε εύκολα να το καταγράψετε πατώντας το κουμπί 'Εγγραφή' στην κάτω γραμμή μενού της οθόνης Zoom. Εάν δεν είστε ο οικοδεσπότης της σύσκεψης, μπορείτε να το κάνετε πραγματοποιώντας είσοδο στον λογαριασμό σας Zoom στο πρόγραμμα περιήγησης ιστού, μεταβαίνοντας στην καρτέλα 'Εγγραφή' στις προσωπικές σας ρυθμίσεις και ενεργοποιώντας το κουμπί 'Αυτόματη εγγραφή'. (Εάν χρειάζεται μόνο να εγγράψετε μια σύσκεψη, μπορείτε πάντα να την απενεργοποιήσετε αργότερα.) Μπορείτε να επιλέξετε πού θα αποθηκεύσετε τις εγγραφές σας και να προσαρμόσετε άλλες ρυθμίσεις στην καρτέλα 'Εγγραφή' στην πραγματική εφαρμογή Zoom.

7. Απόκρυψη όλων όσων δεν είναι βίντεο.

Εάν ορισμένοι χρήστες έχουν απενεργοποιήσει το βίντεο ή έχουν καλέσει μέσω τηλεφώνου, μπορεί να είναι λίγο περίεργο να κοιτάζετε - ή να μιλάτε - σε μερικούς χρήστες βίντεο ανάμεσα σε μια θάλασσα με κενά τετράγωνα. Για να προσαρμόσετε την προβολή σας μόνο σε πραγματικά πρόσωπα, επιλέξτε το πλαίσιο 'Απόκρυψη συμμετεχόντων χωρίς βίντεο' στην καρτέλα 'Βίντεο' στις ρυθμίσεις Zoom.

8. Ορίστε υπενθυμίσεις για επερχόμενες κλήσεις.

Ακόμα κι αν γνωρίζετε ότι η κλήση Zoom είναι στις 2 μ.μ., ίσως χρειαστεί μια επιπλέον υπενθύμιση στις 1: 55. Ellen Gutoskey, Zoom

Εάν το κανονικό ημερολόγιό σας είναι ένας ιστός γενεθλίων, προσωπικών ραντεβού και άλλων διαφόρων συναντήσεων, οι ειδοποιήσεις σχετικά με τις κλήσεις Zoom ενδέχεται να συνδυάζονται με τις υπόλοιπες. Για να μην ξεχάσετε, το Zoom θα σας στείλει ξεχωριστές υπενθυμίσεις - στην περιοχή Ρυθμίσεις> Γενικά, μπορείτε να επιλέξετε να λάβετε υπενθύμιση πέντε, 10 ή 15 λεπτά πριν από τις επερχόμενες συναντήσεις.

9. Έχετε δύο οθόνες υπολογιστή; Κάντε τη συνάντησή σας να εμφανίζεται και στα δύο.

Οποιοσδήποτε διαθέτει διπλές οθόνες μπορεί να τις χρησιμοποιήσει και οι δύο για μια σύσκεψη Zoom - απλώς ελέγξτε την επιλογή 'Χρήση διπλών οθονών' στις Ρυθμίσεις> Γενικά. Στη συνέχεια, όταν κάποιος μοιράζεται την οθόνη του σε μια σύσκεψη Zoom, μπορείτε να προβάλετε την κοινόχρηστη οθόνη σε μια οθόνη και να δείτε τους άλλους συμμετέχοντες στη σύσκεψη από την άλλη.

10. Χωρίστε τους συμμετέχοντες σε μικρές ομάδες.

Η λειτουργία 'breakout rooms' του Zoom επιτρέπει στους δασκάλους και τους διευθυντές να χωρίζουν τους συμμετέχοντες σε μικρότερες ομάδες χωρίς να τους κάνουν να αποχωρήσουν από τη σύσκεψη, να δημιουργήσουν τις δικές τους συναντήσεις και μετά να επανέλθουν στην αρχική συνάντηση. Αρχικά, συνδεθείτε στο Zoom μέσω του προγράμματος περιήγησης ιστού και βεβαιωθείτε ότι το κουμπί 'Breakout room' είναι ενεργοποιημένο στις Ρυθμίσεις> Σύσκεψη> Σε σύσκεψη (Για προχωρημένους). Υπάρχει επίσης μια επιλογή 'Να επιτρέπεται στον οικοδεσπότη να εκχωρεί τους συμμετέχοντες σε αίθουσες ξεμπλοκαρίσματος κατά τον προγραμματισμό', εάν θέλετε οι άνθρωποι να γνωρίζουν τις ομάδες τους πριν από τη συνάντηση. Όταν διοργανώνετε μια σύσκεψη, θα δείτε ένα εικονίδιο αίθουσας ξεμπλοκαρίσματος στην κάτω γραμμή μενού και θα μπορείτε να επιλέξετε ομάδες με μη αυτόματο τρόπο ή να επιτρέψετε στο Zoom να το κάνει για εσάς.

11. Αλλάξτε το φόντο Zoom.

Και, φυσικά, μπορείτε να προσθέσετε λίγο pizzazz στις ευχάριστες ώρες και τις τριμηνιαίες επιχειρηματικές κριτικές αλλάζοντας το φόντο σας σε κάτι απόSchitt's CreekήΧάρρυ Πόττερ. Συνδεθείτε στο Ζουμ μέσω του προγράμματος περιήγησης ιστού και βεβαιωθείτε ότι τα εικονικά φόντα είναι ενεργοποιημένα στις Ρυθμίσεις> Σύσκεψη> Σε σύσκεψη (Για προχωρημένους). Στη συνέχεια, στην καρτέλα 'Εικονικό φόντο' στις ρυθμίσεις της εφαρμογής Zoom, μπορείτε να ενημερώσετε το φόντο σας σε οποιαδήποτε εικόνα είναι αποθηκευμένη στον υπολογιστή σας.